Jeśli masz mnóstwo formularzy do codziennego wypełniania to doskonale zdajesz sobie sprawę jak jest to męczące. Wiadomo, że w każdej rubryce muszą znaleźć się inne dane, więc w razie pomyłki cały formularz ląduje w koszu, a Ty musisz zaczynać wszystko od nowa. Jeszcze większy problem pojawia się w momencie, kiedy trzeba szybko coś znaleźć w stercie dokumentów. Nie sposób wszystko idealnie pogrupować i poukładać, ponieważ wymaga to wiele godzin przerzucania wszystkich kartek.

Nawet, jeśli pliki znajdują się na komputerze i poukładanie ich nie jest w tedy problemem, dużo większe komplikacje może spowodować przypadkowe usunięcie formularzy lub wirus, który wszystko uszkodzi. Po takim zdarzeniu, odzyskanie dokumentów może być bardzo trudne lub praktycznie niemożliwe.

Na wszystkie te dolegliwości kadrowe może pomóc program do formularzy, który potrafi uzupełnić każdy formularz danymi, które zostały już wcześniej zamieszczone w programie. Bardzo wygodną cechą trakowego programu jest jego dokładność oraz zdolność do układania wszystkich plików w taki sposób, że znalezienie jakiegokolwiek formularza będzie znacznie łatwiejsze niż przerzucanie papierowych kartek. Taki program do formularzy może także znacznie pomóc w przypadku, gdy boimy się o to, że poprzez jakiś wirus czy uszkodzenie komputera możemy stracić bardzo ważne dokumenty. Programy takie przechowują jednak wszystkie pliki w Internecie, więc nie musimy się martwić ich utratą.